Dem Ausstellungsteam steht ein Gremium aus Vertreter*innen der vier autochthonen nationalen Minderheiten und Volksgruppen und der Sprechergruppe Niederdeutsch zur Seite. In regelmäßig stattfindenden Workshop-Sitzungen wird der aktuelle Arbeitsstand präsentiert und das weitere Vorgehen diskutiert.
Das Expert*innengremium besteht aus Karl-Peter Schramm vom Minderheitenrat, Tine Andresen vom Sydslesvigsk Forening, Christina Bogusz vom Serbski muzej Budyšin - Sorbisches Museum, Steffen Krestin und Martina Nowakojc/Noack vom Serbski muzej/Wendisches Museum in Chóśebuz/Cottbus, Bernd Grünefeld vom Plattdüütskbüro/Ostfriesische Landschaft, Christoph Schmidt vom Nordfriisk Instituut, André Raatzsch vom Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma, Christiane Ehlers vom Niederdeutschsekretariat, sowie Johanna Evers vom Seelter Bund.